Kofax Business Connect

Acerca de Kofax Business Connect

Kofax hace que la extensión de los procesos de negocios a su fuerza de trabajo móvil sea intuitiva, fácil y segura. Con Kofax Business Connect, los trabajadores remotos pueden enviar documentos, fotografías y otros archivos electrónicos de forma segura a cualquier número de aplicaciones comerciales. Kofax Business Connect brinda a los empleados móviles la flexibilidad de completar formularios comerciales en sus dispositivos, eliminando virtualmente la necesidad de los formularios en papel utilizados en la actualidad. Para los trabajadores de oficina, Kofax Business Connect ofrece un medio seguro y conveniente para imprimir documentos confidenciales "a pedido" en una impresora de red, autenticándose en el dispositivo multifunción (MFD) mediante NFC o Bluetooth Low Energy: no más PIN o tarjetas deslizables !

Con Kofax Business Connect, obtiene una solución total, una con una combinación única de características que también extiende la potencia de Kofax ControlSuite (AutoStore, Equitrac y Output Manager) a los dispositivos inteligentes.

NOTA: La aplicación gratuita Kofax Business Connect requiere el uso de la plataforma Kofax Business Connect para todas las operaciones.

Capacidades principales de Kofax Business Connect:

Captura móvil sobre la marcha:

Con Kofax Business Connect, ahora puede devolver información de manera segura a los procesos comerciales de su empresa, independientemente de si se origina como una imagen que tomó en su dispositivo, un archivo adjunto de correo electrónico, un archivo que descargó de un servicio alojado en la nube o de cualquier otra aplicación en su dispositivo móvil. Kofax Business Connect permite capturar documentos PDF, Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Las imágenes se pueden limpiar directamente en su dispositivo (deskew, despecle) y se pueden marcar para resaltar información relevante.

EForms móviles:

Olvídese de tener que buscar, imprimir, transportar y devolver formularios en papel. Con Kofax Business Connect, ahora puede extender las aplicaciones empresariales de back office directamente a su dispositivo móvil. La admisión de pacientes nuevos, el procesamiento de reclamos o cualquier otra aplicación basada en formularios se entrega de forma segura a su fuerza de trabajo remota. Los datos se pueden validar fácilmente con la administración de documentos u otras aplicaciones de línea de negocios directamente dentro del formulario. Como resultado, los procesos se completan de forma más rápida y precisa, lo que aumenta la satisfacción del cliente.

Acceso seguro a archivos:

Los trabajadores móviles pueden acceder a la red de la empresa desde cualquier lugar. Los ‘Mis archivos’ de Kofax Business Connect conectan a los trabajadores con su Directorio principal en red, brindándoles acceso seguro a sus archivos y carpetas de red compartidas. Al aprovechar Kofax AutoStore, los trabajadores móviles pueden intercambiar información de forma segura con los sistemas de gestión de contenido de la empresa.

Impresión móvil segura:

Inicia trabajos de impresión desde donde estés. Su información espera de forma segura en la cola de impresión hasta que la libere de forma segura en una impresora en red o MFD. Kofax Business Connect mantiene la información segura hasta que se necesita y elimina el sprint al dispositivo para recopilar información confidencial. Con el nuevo lector de tarjetas Kofax Micro Card, ahora puede autenticarse directamente en el MFD con su dispositivo móvil usando NFC seguro o Bluetooth de baja energía.

Interfaz personalizable:

Personalice la interfaz para incluir el logotipo, los fondos y las fuentes de su empresa para cambiar el nombre de Kofax Business Connect y mostrar con orgullo su propia identidad de marca.

Firma electrónica:

Kofax Business Connect permite a los trabajadores obtener rápidamente el consentimiento que necesitan para realizar tareas, validar información y obtener aprobación. Kofax Business Connect permite firmar fácilmente directamente en la pantalla del dispositivo móvil. Los trabajadores pueden recopilar y entregar las aprobaciones requeridas en cualquier momento, en cualquier lugar, lo que permite que el trabajo avance mientras están en movimiento.

Geo-etiquetado:

Ofrezca una comprensión más profunda de la situación cuando incluya información de geolocalización a pedido, o automáticamente, con sus documentos y fotografías móviles.

Escaneo de código de barras:

Simplemente leyendo el código de barras con su dispositivo móvil, rellene los campos de formulario electrónico instantáneamente con datos precisos extraídos directamente de la base de datos corporativa. Kofax Business Connect es compatible con muchos tipos de códigos de barras ampliamente utilizados.